दो प्रश्न जो हर पहली बार चीन खरीदार को आरएफक्यू भेजने से पहले उत्तर देने चाहिए

क्या यह एक वास्तविक निर्माता है या एक ट्रेडिंग कंपनी?
क्या फैक्ट्री के पास वे प्रमाणपत्र हैं जो मेरे प्रोजेक्ट को वास्तव में चाहिए (सिर्फ "ISO 9001 वॉलपेपर" नहीं)?

यदि आप दोनों का आत्मविश्वास से उत्तर नहीं दे सकते, तो आरएफक्यू भेजना समय से पहले है।

1. प्रमाणपत्र मानचित्र — प्रत्येक वास्तव में क्या साबित करता है

प्रमाणपत्र	यह क्या साबित करता है	यह क्या साबित नहीं करता
ISO 9001:2015	गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली मौजूद है	किसी विशिष्ट ग्रेड के लिए उत्पाद क्षमता
PED 2014/68/EU + AD 2000 W0	EU में दबाव उपकरण बेचने के लिए कानूनी रूप से अधिकृत; प्रमाणपत्र पर अधिसूचित निकाय संख्या जांचें (जैसे 0036 TÜV SÜD, 0035 TÜV Rheinland)	API या NACE अनुपालन
API 6A / 6D / Q1	अपस्ट्रीम तेल और गैस के लिए आवश्यक; api.org/composite-list पर API मोनोग्राम लाइसेंस नंबर जांचें	PED या NACE अनुपालन
PED 4.3 सामग्री अनुमोदन	विशिष्ट ग्रेड के लिए अनुमोदित (जैसे P265GH, P355NH)	अन्य ग्रेड — प्रत्येक को अलग से अनुमोदित किया जाता है
NORSOK M-650	डुप्लेक्स / सुपर-डुप्लेक्स निर्माता के लिए योग्यता (Statoil/Equinor प्रोजेक्ट)	कार्बन स्टील गुणवत्ता
NACE MR0175 अनुपालन	सामग्री रसायन / कठोरता खट्टा-सेवा सीमा के भीतर	NACE के अनुसार वेल्डिंग योग्यता

सबक: "हमारे पास ISO 9001 है" न्यूनतम आवश्यकता है, कोई अंतर नहीं। मायने रखने वाले प्रमाणपत्र वे हैं जो आपके विशिष्ट प्रोजेक्ट से जुड़े हैं।

2. पूर्व-ऑडिट डेस्कटॉप स्क्रीनिंग (उड़ान भरने से पहले करें)

कोई उड़ान बुक करने या वीडियो ऑडिट शेड्यूल करने से पहले:

[ ] कंपनी के पंजीकृत नाम का उपयोग करके चीन के राष्ट्रीय उद्यम क्रेडिट सूचना प्रचार प्रणाली (gsxt.gov.cn) पर व्यवसाय लाइसेंस की क्रॉस-चेक करें
[ ] पंजीकृत पूंजी, स्थापना का वर्ष, पंजीकृत दायरा सत्यापित करें ("生产" = विनिर्माण, "销售" = केवल बिक्री/ट्रेडिंग)
[ ] API / PED प्रमाणपत्रों की स्कैन प्रतियां मांगें और जारी करने वाली संस्था के ऑनलाइन रजिस्टर पर सत्यापित करें (आपूर्तिकर्ता की वेबसाइट पर नहीं)
[ ] अपने क्षेत्र में 3 संदर्भ ग्राहक मांगें; उन्हें स्वयं कॉल करें (ईमेल न करें — ईमेल नकली हो सकते हैं)
[ ] किसी भी सार्वजनिक नियामक मुद्दे के लिए Baidu News पर चीनी में कंपनी का नाम खोजें
[ ] यदि Alibaba पर सूचीबद्ध है, तो व्यापार इतिहास जांचें (Alibaba पर वर्ष, लेन-देन की मात्रा — स्टोरफ्रंट पर सार्वजनिक)

पहली बार खरीदारों की आश्चर्यजनक संख्या की समस्याएं इस चरण पर समाप्त होती हैं। यदि पंजीकृत दायरा केवल "销售" कहता है, तो चले जाएं।

3. साइट पर (या रिमोट वीडियो) फैक्ट्री ऑडिट चेकलिस्ट — 9 खंड

खंड 1 — दस्तावेज़ नियंत्रण

ASME B16.9 / B16.5 / B16.34 के नवीनतम संशोधन भौतिक रूप से शॉप फ्लोर पर (बंद कार्यालय में नहीं)
ऑपरेटरों के लिए चीनी में मुद्रित प्रक्रिया मैनुअल

खंड 2 — इनकमिंग सामग्री नियंत्रण

मदर पाइप / प्लेट हीट द्वारा संग्रहीत
प्रत्येक हीट पर गलियारे से दिखाई देने वाला पेंटेड हीट नंबर
प्राप्ति निरीक्षण रिकॉर्ड (यादृच्छिक स्पॉट-चेक 3 लॉट)

खंड 3 — उत्पादन ट्रेसेबिलिटी

प्रत्येक फिटिंग / फ्लैंज पर प्राप्ति से शिपिंग तक हीट नंबर होना चाहिए
FG (तैयार माल) गोदाम से इनकमिंग तक एक नमूना पीछे की ओर चलें
फिटिंग बॉडी पर हीट नंबर प्राप्ति लॉग प्रविष्टि से मेल खाता है

खंड 4 — फॉर्मिंग उपकरण

हॉट / कोल्ड फॉर्मिंग प्रेस, इंडक्शन बेंडिंग, हाइड्रोलिक एक्सपैंडर
उपकरण क्षमता ऑर्डर आकार सीमा से मेल खाती है
टन भार संकेतकों के लिए हालिया अंशांकन प्रमाणपत्र

खंड 5 — हीट ट्रीटमेंट

कैलिब्रेटेड थर्मोकपल के साथ इन-हाउस भट्टी (कैल प्रमाणपत्र < 12 महीने)
चार्ट रिकॉर्डर संचालित
पिछले सप्ताह के चार्ट देखने के लिए कहें (यादृच्छिक जांच कि वे उत्पादन रिकॉर्ड से मेल खाते हैं)

खंड 6 — एनडीटी

SNT-TC-1A या ISO 9712 लेवल II तकनीशियन (प्रमाणपत्र सत्यापित करें)
अंशांकन टैग के साथ PT / MT / UT / RT उपकरण (प्रत्येक टैग राष्ट्रीय मानक के लिए ट्रेसेबल)
RT के लिए: लीड-शील्डेड कमरा या ऑफ-शिफ्ट शेड्यूल (विकिरण सुरक्षा)

खंड 7 — आयामी निरीक्षण

कैलिब्रेटेड कैलिपर, माइक्रोमीटर, UT मोटाई गेज
प्रत्येक गेज पर राष्ट्रीय मानक के लिए ट्रेसेबल कैल स्टिकर
UT अंशांकन के लिए संदर्भ ब्लॉक / स्टेप गेज उपलब्ध

खंड 8 — पीएमआई (सकारात्मक सामग्री पहचान)

स्टेनलेस / मिश्र धातु / डुप्लेक्स के लिए साइट पर XRF या OES
PMI प्रक्रिया लिखित और लागू

खंड 9 — अंतिम क्यूसी और पैकिंग

समर्पित निरीक्षण बे (गोदाम के कोने में नहीं)
क्रेट के लिए ISPM-15 फ्यूमिगेटेड लकड़ी
उपयुक्त के रूप में श्रिंक-रैप / VCI पेपर

4. ट्रेडिंग कंपनी के लाल झंडे

एक कथित "फैक्ट्री" वास्तव में एक ट्रेडिंग कंपनी है यदि आप देखते हैं:

"फैक्ट्री" का पता एक कार्यालय टॉवर या आवासीय ब्लॉक है (ऑडिट से पहले Google Street View देखें)
वीडियो कॉल पर लाइव फॉर्मिंग / हीट-ट्रीटमेंट उपकरण नहीं दिखा सकते (बहाना: "आज का सुरक्षा जांच")
एक ही उत्पाद फोटो कई Alibaba स्टोरफ्रंट पर दिखाई देते हैं (रिवर्स इमेज सर्च)
MTC हमेशा एक ही अपस्ट्रीम मिल द्वारा जारी किए जाते हैं, चाहे आप किसी भी ग्रेड का ऑर्डर करें
तीसरे पक्ष के निरीक्षक (SGS / BV / TÜV) साइट एक्सेस से इनकार करता है
उनके वीडियो में "फैक्ट्री टूर" संदिग्ध रूप से छोटा है या सभी गोदाम, कोई उत्पादन फर्श नहीं

5. आरएफक्यू टेम्पलेट — तुलनीय कोटेशन प्राप्त करने के लिए प्रत्येक फ़ील्ड जो भरा जाना चाहिए

इन फ़ील्ड के बिना, आपूर्तिकर्ता अलग-अलग चीजें उद्धृत करेंगे और आपकी तुलना अर्थहीन होगी।

प्रत्येक आइटम के लिए

फ़ील्ड	उदाहरण
आइटम विवरण	"90° LR Elbow, BW, NPS 6, SCH 40, ASTM A234 WPB, ASME B16.9, ends per B16.25"
प्रति आकार मात्रा + कुल	50 पीसी / 200 पीसी / आदि
मानक	ASME B16.9 / MSS SP-43 / EN 10253-2 / DIN 2605 — एक चुनें
सामग्री ग्रेड + लागू ASTM/EN विनिर्देश	A234 WPB
अंत तैयारी	BW / SW / थ्रेडेड / फ्लैंज्ड
हीट ट्रीटमेंट	नॉर्मलाइज्ड, नॉर्मलाइज्ड+टेम्पर्ड, सॉल्यूशन एनील्ड
एनडीटी आवश्यकताएं	"बेवल पर 100% PT, वेल्ड पर 10% RT" आदि
MTC प्रकार	EN 10204 3.1 या 3.2
मार्किंग	MSS SP-25 के अनुसार
तीसरे पक्ष का निरीक्षण	कौन सी एजेंसी, दायरा (गवाह बनाम समीक्षा), भुगतानकर्ता
पैकिंग	लकड़ी का क्रेट ISPM-15, प्लास्टिक एंड कैप, स्टेनलेस के लिए VCI पेपर
शिपिंग मार्क्स	"DHAMRA-LNG / PROJ-2025 / Item-001" आदि
Incoterms 2020	FOB / CFR / CIF + नामित बंदरगाह
भुगतान शर्तें	30% TT अग्रिम + 70% B/L प्रति के विरुद्ध, या अपरिवर्तनीय L/C साइट पर
आवश्यक डिलीवरी तिथि	विंडो, एक तिथि नहीं (जैसे "8-10 सप्ताह एक्स-वर्क्स")

6. कोटेशन की तुलना — निर्णय लेने से पहले क्या सामान्य करें

एक सामान्य गलती: केवल FOB मूल्य द्वारा कोटेशन को रैंक करना। वास्तविक तुलना:

अनिर्दिष्ट वस्तुओं को हटा दें। कुछ आपूर्तिकर्ता "मुफ्त तीसरे पक्ष का निरीक्षण" जोड़ते हैं लेकिन PMI शुल्क या कठोरता परीक्षण शुल्क को बाहर करते हैं।
सभी कोटेशन को एक ही Incoterm में बदलें (CIF Rotterdam, आदि) सेब-से-सेब तुलना के लिए।
पहले तकनीकी अनुपालन पर स्कोर करें, फिर मूल्य। किसी भी कोटेशन को अस्वीकार करें जो आपके निर्दिष्ट मानक को "वैकल्पिक" करता है (जैसे आपने A234 WPB मांगा, उन्होंने "समतुल्य ग्रेड S235JR" उद्धृत किया — एक ही चीज़ नहीं)।
प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए जोखिम भार जोड़ें:

- पहली बार बनाम सिद्ध आपूर्तिकर्ता
- PED / API अनुमोदन स्थिति
- खरीदार के क्षेत्र से दूरी (लॉजिस्टिक्स लागत + लीड टाइम)
- आपके विशिष्ट उद्योग खंड में संदर्भ ग्राहक

न्यूनतम 3 कोटेशन प्राप्त करें। तुलनाकर्ताओं के बिना एक एकल "अविश्वसनीय मूल्य" एक लाल झंडा है।

7. पहला पीओ — संबंध को जोखिम मुक्त करना

चीनी आपूर्तिकर्ता के साथ अपने पहले ऑर्डर के लिए:

[ ] पूरे प्रोजेक्ट ऑर्डर के बजाय एक कंटेनर या एक महत्वपूर्ण-पथ लॉट से शुरू करें
[ ] पहले ऑर्डर पर आपूर्तिकर्ता की लागत पर तीसरे पक्ष के निरीक्षण (SGS, BV, TÜV Rheinland, Intertek) को अनिवार्य करें
[ ] साइट प्राप्ति स्वीकृति के 30 दिन बाद देय 5-10% प्रतिधारण रखें
[ ] डिलीवरी में देरी के लिए क्षति खंड निर्दिष्ट करें (जैसे 0.5% / सप्ताह, PO मूल्य के 5% पर कैप्ड)
[ ] जमा राशि का भुगतान करने से पहले फैक्ट्री का दौरा करें, वीडियो द्वारा भी — अपने आइटम के लिए वास्तविक उत्पादन लाइन देखें
[ ] समझौते को ध्यान से दस्तावेज़ित करें — चीनी कानून "口头承诺" (मौखिक प्रतिबद्धताओं) की व्याख्या की अनुमति देता है लेकिन केवल लिखित में कोई व्यावहारिक उपाय मूल्य है

यदि पहला लॉट साफ और समय पर शिप होता है, तो आपने दीर्घकालिक संबंध के लिए नींव बनाई है।

यह लेख एक क्रय संदर्भ के रूप में प्रदान किया गया है। खरीदारों को अपने स्वयं के प्रोजेक्ट, अधिकार क्षेत्र और जोखिम सहनशीलता के अनुसार चेकलिस्ट को अनुकूलित करना चाहिए।

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यह लेख एक क्रय संदर्भ है; सभी मानक संख्याएं, रसायन सीमाएं और प्रक्रिया पैरामीटर नवीनतम प्रकाशित संस्करण के अनुसार हैं
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