为何重要
一份松散的询价单会导致松散的报价。当买方向中国工厂询购"A234弯头,6英寸,100件"时,工厂不得不假设壁厚等级、端部准备、材质证书等级和包装——每个假设都隐藏着5-25%的价格差异。结果是不公平的报价比较,更糟的是,管件可能无法通过到货检验。下面的询价单模板基于ASTM A234/A420、ASME B16.9、EN 10204以及Project Materials和EnggPro发布的采购指南。在供应商定价前用它锁定规格。
这份询价单模板是每一个成功的中国管件采购周期的基石。
逐字段询价单模板
1. 产品描述。 "按ASME B16.9的无缝对焊90°长半径弯头。"避免使用通用术语;将形状与尺寸标准配对。
2. 材料规格及版本。 注明年份。例如:ASTM A234 WPB-2019或ASTM A403 WP316L-2023。仅牌号是不够的——补充要求(S1、S52等)会影响价格。
3. 尺寸和壁厚等级。 NPS 6 × SCH 80,或外径168.3 × 壁厚14.27 mm。如有控制尺寸,请注明。
4. 按行项的数量。 根据ASME B16.9,生产批次应可追溯炉号;部分炉号可能与整炉报价不同。
5. 端部准备。 引用ASME B16.25,包括与匹配壁厚相对应的坡口角度(通常37.5° ± 2.5°)和钝边(1.6 ± 0.8 mm)。
6. 标记标准。 指定MSS SP-25-2018。添加任何项目特定标签(采购订单号、标签号、炉号冲压位置)。
7. 无损检测范围。 100% UT按ASTM A388或A578,RT按ASME第V卷,合金材料进行PMI(XRF或OES)。注明验收标准。
8. 材质证书等级。 EN 10204 3.1为标准;如需第三方(TPI)会签,请指定3.2。
9. 水压/硬度测试。 如适用,引用ASME B31.3的1.5倍设计压力水压测试;对于酸性工况,NACE MR0175 / ISO 15156硬度 ≤ 22 HRC。
10. 热处理。 正火、正火+回火、固溶退火等——供应商的焊接工艺评定(PQR)取决于此。
11. 表面保护。 黑漆、防锈油或环氧树脂。如果管道将存放在潮湿的沿海仓库,请注明。
12. 包装。 胶合板箱、按ISPM-15熏蒸的托盘、防潮衬里。说明垫料是否也需要ISPM-15标记。
13. 2020国际贸易术语。 FOB天津、CIF休斯顿、DAP鹿特丹——注明术语、指定地点和国际商会2020国际贸易术语。
14. 文件和交货期。 材质证书、装箱单、商业发票、原产地证明、无损检测报告。注明目标出厂日期和可接受的偏差范围。
常见买方错误
- 省略标准版本年份,使工厂可以引用旧版本报价。
- 混用英制NPS和公制外径,未注明换算说明。
- 要求"3.2材质证书"但未指定第三方检验员或支付检验费用。
- 忘记端部准备公差,然后拒收符合B16.9但不符合焊工偏好的管件。
- 对于发往北美、澳大利亚或欧盟的海运,将ISPM-15视为可选要求。
买方核对清单
- [ ] 材料规格包括版本年份和牌号字母(WPB、WP304、F316L)
- [ ] 尺寸同时以NPS+壁厚等级和公制外径×壁厚给出
- [ ] 端部准备引用ASME B16.25,包含坡口和钝边
- [ ] 无损检测范围和验收标准均已注明
- [ ] 材质证书类型(3.1或3.2)明确
- [ ] 热处理状态已说明
- [ ] 海运要求ISPM-15包装
- [ ] 2020国际贸易术语+指定地点完整填写
询价单示例条款
"供应100件6\" SCH 80 ASTM A234 WPB-2019 90°长半径弯头,按ASME B16.9,端部准备按ASME B16.25,标记按MSS SP-25-2018。100% UT按ASTM A388。需要EN 10204 3.1材质证书;每件PMI报告(XRF)。用热处理ISPM-15木箱包装。CIF休斯顿,按2020国际贸易术语。目标出厂日期:下单后35天。"
对于锻制对焊件范围,请参阅无缝对焊管件;对于凸面带颈对焊法兰和特殊锻件,请参阅锻制法兰和非标锻件。将填写好的询价单通过询问表发送给我们,我们将逐条款回复报价。样本证书可在证书页面查看。
参考来源
- ASTM A234/A234M: https://store.astm.org/a0234_a0234m-19.html
- ASME B16.9 / B16.25 specs (overview): https://www.asme.org/codes-standards/find-codes-standards/b16-25-buttwelding-ends
- Project Materials MTC guide: https://blog.projectmaterials.com/epc-projects/testing-inspection/mill-test-certificates-3-1-2/
- EnggPro RFQ checklist: https://www.enggpro.com/blogs/piping-rfqs-essential-checklist-for-procurement-success/
- ICC Incoterms 2020: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/
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