RFQを送る前に初めて中国から購入するバイヤーが答えなければならない2つの質問

これは本当のメーカーか、それとも商社か？
工場は私のプロジェクトに実際に必要な認証（単なる「ISO 9001の壁紙」ではない）を保持しているか？

この2つに自信を持って答えられないなら、RFQを送るのは時期尚早です。

1. 認証マップ — それぞれが実際に証明するもの

認証	証明するもの	証明しないもの
ISO 9001:2015	品質マネジメントシステムが整備されている	特定グレードの製品能力
PED 2014/68/EU + AD 2000 W0	EUで圧力機器を販売する法的許可；認証書のNotified Body番号を確認（例：0036 TÜV SÜD、0035 TÜV Rheinland）	APIまたはNACE準拠
API 6A / 6D / Q1	石油・ガス上流に必要；api.org/composite-listでAPIモノグラムライセンス番号を確認	PEDまたはNACE準拠
PED 4.3材料承認	特定グレード（例：P265GH、P355NH）に対して承認済み	その他のグレード — 各グレードは個別に承認
NORSOK M-650	二相/超二相メーカーの資格（Statoil/Equinorプロジェクト）	炭素鋼の品質
NACE MR0175準拠	材料の化学成分/硬度がサワーサービス範囲内	NACEに基づく溶接資格

教訓： 「ISO 9001を持っています」は最低条件であり、差別化要因ではありません。重要な認証は、特定のプロジェクトに関連するものです。

2. 事前監査デスクトップスクリーニング（現地に行く前に行うこと）

航空券の予約やビデオ監査のスケジュール設定の前に：

[ ] 中国国家企業信用情報公示システム（gsxt.gov.cn）で、会社の登録名を使用して営業許可証をクロスチェック
[ ] 登録資本金、設立年、登録範囲（「生産」=製造、「販売」=販売/商社のみ）を確認
[ ] API/PED認証書のスキャンを要求し、発行機関のオンライン登録簿で確認（サプライヤーのウェブサイトではない）
[ ] 自地域の参照顧客3社を要求し、自分で電話をかける（メールはなりすましの可能性あり）
[ ] 会社名を中国語でBaidu Newsで検索し、公的な規制問題の有無を確認
[ ] Alibabaに掲載されている場合、取引履歴（Alibabaでの年数、取引量 — ストアフロントで公開）を確認

驚くほど多くの初回バイヤーの問題はこのステップで終わります。登録範囲が「販売」のみの場合は、手を引いてください。

3. オンサイト（またはリモートビデオ）工場監査チェックリスト — 9セクション

セクション1 — 文書管理

ASME B16.9 / B16.5 / B16.34の最新版が工場現場に物理的に存在（施錠されたオフィスではない）
作業者向けに中国語で印刷された手順書

セクション2 — 受入材料管理

母管/プレートがヒート番号ごとに保管されている
各ヒートに通路から見える塗装されたヒート番号がある
受入検査記録（3ロットをランダムスポットチェック）

セクション3 — 生産トレーサビリティ

すべての継手/フランジは、受入から出荷までヒート番号を保持する必要がある
完成品倉庫から受入までサンプルを逆にたどる
継手本体のヒート番号が受入ログエントリと一致する

セクション4 — 成形設備

熱間/冷間成形プレス、誘導曲げ、油圧拡管機
設備能力が注文サイズ範囲と一致する
トン数表示器の最近の校正証明書

セクション5 — 熱処理

校正された熱電対を備えた社内炉（校正証明書12ヶ月以内）
チャートレコーダーが作動している
先週のチャートを見せてもらう（生産記録と一致するかランダムチェック）

セクション6 — NDT

SNT-TC-1AまたはISO 9712レベルII技術者（証明書を確認）
PT / MT / UT / RT機器に校正タグ（各タグは国家標準にトレーサブル）
RTの場合：鉛遮蔽室またはシフト外スケジュール（放射線安全）

セクション7 — 寸法検査

校正されたノギス、マイクロメーター、UT厚さゲージ
各ゲージに国家標準にトレーサブルな校正ステッカー
UT校正用の基準ブロック/ステップゲージが利用可能

セクション8 — PMI（材料識別）

ステンレス/合金/二相鋼用のXRFまたはOESがオンサイトにある
PMI手順が文書化され適用されている

セクション9 — 最終QCと梱包

専用の検査エリア（倉庫の隅ではない）
木箱用ISPM-15燻蒸処理木材
必要に応じてシュリンクラップ/VCI紙

4. 商社の危険信号

「工場」と称するものが実際には商社である場合、以下の兆候が見られます：

「工場」の住所がオフィスビルや住宅街（監査前にGoogleストリートビューで確認）
ビデオ通話で成形/熱処理設備をライブで見せられない（言い訳：「今日は安全点検のため」）
同じ製品写真が複数のAlibabaストアフロントに表示される（逆画像検索）
注文するグレードに関係なく、MTCが常に同じ上流ミルから発行される
第三者検査機関（SGS / BV / TÜV）のサイトアクセスを拒否する
ビデオの「工場見学」が不自然に短い、または倉庫のみで生産フロアがない

5. RFQテンプレート — 比較可能な見積もりを得るために記入必須のフィールド

これらのフィールドがないと、サプライヤーは異なるものを見積もり、比較は無意味になります。

各品目について

フィールド	例
品目説明	「90° LRエルボ、BW、NPS 6、SCH 40、ASTM A234 WPB、ASME B16.9、端部はB16.25準拠」
サイズごとの数量 + 合計	50個 / 200個 / など
規格	ASME B16.9 / MSS SP-43 / EN 10253-2 / DIN 2605 — 1つを選択
材料グレード + 該当ASTM/EN規格	A234 WPB
端部準備	BW / SW / ねじ込み / フランジ
熱処理	焼ならし、焼ならし+焼戻し、溶体化焼なまし
NDT要件	「ベベル100% PT、溶接部10% RT」など
MTCタイプ	EN 10204 3.1または3.2
マーキング	MSS SP-25準拠
第三者検査	どの機関、範囲（立会い vs レビュー）、支払い者
梱包	木箱ISPM-15、プラスチックエンドキャップ、ステンレス用VCI紙
出荷マーク	「DHAMRA-LNG / PROJ-2025 / Item-001」など
Incoterms 2020	FOB / CFR / CIF + 指定港
支払条件	前金30% TT + 船荷証券コピーと引き換えに70%、または取消不能L/C一覧払い
要求納期	単一の日付ではなく期間（例：「8-10週間工場渡し」）

6. 見積もりの比較 — 決定前に標準化すべきこと

よくある間違い：FOB価格だけで見積もりをランク付けすること。実際の比較：

指定されていない項目を除外する。 一部のサプライヤーは「無料の第三者検査」を追加するが、PMI費用や硬度試験費用を除外している。
すべての見積もりを同じインコタームに変換する（CIFロッテルダムなど）で同一条件にする。
技術的準拠を最初に評価し、価格は二の次にする。 指定された規格を「代替」する見積もりは却下する（例：A234 WPBを要求したのに「同等グレードS235JR」を見積もる — 同じではない）。
各サプライヤーにリスクウェイトを追加する：

- 初回 vs 実績のあるサプライヤー
- PED / API承認状況
- バイヤー地域からの距離（物流コスト + リードタイム）
- 特定の業界セグメントでの参照顧客

最低3つの見積もりを取得する。 比較対象のない単一の「信じられない価格」は危険信号。

7. 最初のPO — 関係のリスク軽減

中国サプライヤーとの最初の注文では：

[ ] プロジェクト全体ではなく、1コンテナまたは1つのクリティカルパスロットから始める
[ ] 最初の注文では、サプライヤー負担で第三者検査（SGS、BV、TÜV Rheinland、Intertek）を必須とする
[ ] サイト受入承認後30日支払いの5-10%の留保金を保持する
[ ] 納期遅延に対する損害賠償条項を指定する（例：週0.5%、PO金額の5%を上限）
[ ] デポジットを支払う前に、ビデオでも工場を訪問する — 実際の生産ラインで自分の品目を見る
[ ] 契約を慎重に文書化する — 中国法では「口頭承诺」（口頭での約束）の解釈が可能だが、実際の救済手段があるのは書面のみ

最初のロットが問題なく期限内に出荷されれば、長期的な関係の基盤が築かれます。

この記事は調達参考として提供されています。バイヤーは自身のプロジェクト、法域、リスク許容度に応じてチェックリストを適応させる必要があります。

参考文献

次のステップ

この記事は調達参考です。すべての規格番号、化学的制限、プロセスパラメータは最新版の公開版に従います
プロジェクトRFQについては、お問い合わせフォームから仕様を送信してください。4営業時間以内に回答します
工場認証と検査能力は認証ページに記載されています

中国からのパイプ継手調達：監査とRFQチェックリスト